KOISTUDY 개인정보처리방침

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  KOISTUDY 는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣ 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

□ 제1조. 개인정보의 처리 목적

  KOISTUDY 는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  1. 회원 가입 및 교수학습 관리

    회원의 가입의사 확인, 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  2. 교수학습 자료 개선 및 학습 활동 분석

    교수학습 활동 내역을 누적하여 학습 활동을 분석하고 자료 개선의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

□ 제2조. 처리하는 개인정보의 항목

  KOISTUDY 서비스의 개인정보 수집은 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 1항 2호 (법령상 의무 준수) 및 초ㆍ중등교육법 제25조(학교생활기록) 등 관계 법령에 따라 학교의 법정 업무 수행에 필요한 최소한의 범위에서 개인정보를 동의 없이 수집, 이용할 수 있습니다.

 단, 법정 업무 범위를 초과하는 개인정보 처리에 대해서는 별도의 동의를 받습니다.

구분	목적	정보 구분	수집 항목	수집 필요성	법적 근거
서비스 운영	본인 식별·인증	필수	일괄 생성한 사용자ID	회원 식별, 로그인 ID, 의사소통 경로 확보를 위해 필수	개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집ㆍ이용) 및 초ㆍ중등교육법 제25조(학교생활기록)
서비스 운영	본인 식별·인증	필수	사용자가 입력한 비밀번호	계정 보안 및 본인 인증을 위해 필수	개인정보의 안전성 확보조치 기준 제 7조(개인정보의 암호화)
서비스 운영	본인 식별·인증	선택	소속/학교정보	회원 식별, 로그인 ID, 의사소통 경로 확인을 위해 필요
서비스 운영	본인 식별·인증	선택	이메일 주소	회원 식별, 로그인 ID, 의사소통 경로 확인을 위해 필요
서비스 접근통제	접속기록 확인	필수	사용자ID별 접속 IP주소	부정 이용 방지 및 보안 강화를 위해 필수	개인정보의 안전성 확보조치 기준 제 8조(접속기록의 보관 및 점검)
서비스 접근통제	접속기록 확인	필수	사용자ID별 접속 시간	서비스 이용 기록 관리 및 보안을 위해 필수	개인정보의 안전성 확보조치 기준 제 8조(접속기록의 보관 및 점검)

□ 제3조. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

  KOISTUDY 는 정보교과 교수학습을 목적으로 14세 미만 아동의 회원가입을 처리할 수 있으며 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

□ 제4조. 개인정보의 처리 및 보유 기간

  ① KOISTUDY 는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

  ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

   1. 서비스 운영 관리 및 서비스 접근통제 수집 항목 일체: 1년 이내

    (당해년도 교육과정 운영일정 이내, 학년도에 생성된 데이터는 차년도 2월 28일 이내 파기)

      다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지

     1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지

     2) 교수학습 활동 자료가 학생의 상급학교 선발에 제공될 사유가 존재하는 경우에는 해당 선발 절차 종료 시까지

□ 제5조. 개인정보의 파기 절차 및 방법

  ① KOISTUDY 는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

   1. 파기절차

     KOISTUDY 서비스 관리자는 파기 사유가 발생한 개인정보를 파기합니다.

   2. 파기방법

     KOISTUDY 서비스 관리자는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보를 재생할 수 없도록 파기합니다.

□ 제6조. 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

  원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 업무를 위탁하고 있으며, 개인정보가 포함되어 위탁됩니다.

위탁을 받는자	업무 내용
Amazon Web Service Inc. 아시아 태평양(서울) 지역	클라우드 서비스를 이용하여 KOISTUDY 정보 적재 및 처리

□ 제7조. 개인정보의 국외 수집 및 이전에 관한 사항

  KOISTUDY 서비스는 AWS(서울 리전)을 이용하여 개인정보를 국내에서 보관, 처리하며 개인정보를 국외로 이전하지 않습니다.

□ 제8조. 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  KOISTUDY 서비스 관리자는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  1. 회원 가입한 학생을 대상으로 정기적 사용자 교육

  2. KOISTUDY 서비스에 접근하는 사용자를 식별하여 필수 인원만 접근 허용

  3. 공개된 웹 경로에 접근주소(IP)를 게시하지 않음

  4. 접근권한을 최소한의 범위로 차등 부여

  5. 비밀번호 암호화

  6. 접속기록의 보관 및 점검

  7. 보안 서비스 설치 및 갱신, 서비스 취약점 점검 및 보완

  8. 서비스 제공 서버의 접근통제

  9. 재해·재난에 대한 안전조치

□ 제9조. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항

  <설치·운영하는 개인정보 자동 수집 장치>

  ① KOISTUDY 서비스 관리자는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불로오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

  ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

  ③ 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

  < 쿠키 허용 / 차단 방법 >

  ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

    ･크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

    ･엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

  ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

    ･크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭

    ･사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

  <행태정보의 수집·이용·제공 및 거부 등에 관한 사항>

  ① KOISTUDY 서비스 관리자는 개인의 권리·이익이나 사생활을 침해할 우려가 있는 민감한 행태정보를 수집하지 않습니다.

  ② 정보주체는 행태정보와 관련하여 궁금한 사항과 거부권 행사, 피해 신고 접수 등은

KOISTUDY 서비스 관리자를 통해 문의할 수 있습니다.

□ 제10조. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  ① 정보주체는 KOISTUDY 서비스 관리자에 대해 언제든지 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 “권리 행사”라 함)할 수 있습니다.

   ※ 14세 미만 아동의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.

  ② 권리 행사는 <개인정보처리자명> 에 대해 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편, 팩스(FAX), 인터넷 등을 통하여 하실 수 있으며, KOISTUDY 서비스 관리자는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

    - 정보주체는 언제든지 홈페이지 ‘등록정보’에서 개인정보를 직접 조회·수정·삭제하거나 KOISTUDY 서비스 관리자를 통해 열람을 요청할 수 있습니다.

  ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

  ⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.

  ⑦ 정보주체는 권리 행사를 KOISTUDY 서비스 관리자에게 할 수 있습니다. KOISTUDY 서비스 관리자는 정보주체로부터 권리 행사를 청구받은 날로부터 10일(전송요구의 경우 지체 없이) 이내 회신하겠습니다.

□ 제11조. 권익침해 구제방법

 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보 침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

  2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  3. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

□ 제12조. 추가적인 개인정보 보호노력

  ① KOISTUDY 서비스 관리자는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 외에도 추가적인 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.

  ② KOISTUDY 서비스 관리자는 서비스를 사용하는 사용자들에게 개인정보 및 민감정보를 KOISTUDY 서비스에 등록하거나 유지하지 않도록 정기적·비정기적 교육 및 확인을 수행하고 있으며, 서비스를 사용하지 않는 경우 시스템을 중단하거나 삭제하고, 사용한 서비스 시스템을 매년 삭제하고 새로 설치함으로써 안전한 개인정보 처리와 개인정보 보호를 위해 노력하고 있습니다.

□ 제13조. 개인정보 보호책임자

  ① KOISTUDY 서비스의 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

  ▶ KOISTUDY 개인정보 보호책임자 정종광 : <Jeongjongkwang@gmail.com>

□ 제14조. 개인정보 처리방침의 변경

  이 개인정보 처리방침은 2026.03.01.부터 적용됩니다.

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